Управление временем. Полезные советы.
В этой статье я продолжу тему тайм-менеджмента и приведу несколько неочевидных приемов, которые помогут вам более эффективно проводить свое время.
Большая часть работы по управлению временем заключается в борьбе с вещами, которые его отнимают. Просто преодолевать такие вещи усилием воли не очень-то полезно для здоровья, да и удовольствия доставляет мало.
Как же быть подумаете Вы? Именно для разрешения этой проблемы были придуманы некоторые интересные приемы, о которых я сегодня расскажу.
Итак, начнем.
Расстановка приоритетов.
Бывают момент когда на Вас наваливается сразу куча дел, которые нужно выполнить за довольно небольшой промежуток времени. Часто случается так, что такие ситуации начинают вызывать чувство отчаяния и необоснованной тревоги у людей и тем сильнее эти чувства, чем ближе дедлайн задач
Суть разрешения этой проблемы заключается в том, чтобы сперва выполнять не сложные задачи, а потом простые или наоборот. Тут важнее всего выполнять сперва те задачи, которые вас больше всего беспокоят. Выявляются такие задачи очень просто – если вы начали делать что-то и вас часто посещают мысли о другой задаче (вроде: “Так блин.. После этого мне надо будет еще лабу поделать”), то это явный признак того, что нужно забить на все другие задачи и немедленно приступить к выполнению лабораторной работы Как правило, наша психика сама подсказывает нам правильные пути решения, нужно только прислушиваться к себе.
Унылые задачи
Кроме того, в жизни часто встречаются мутные задачи, детали которых неизвестны. Пример: разобраться с налоговыми схемами какого-то предприятия или написать клон сайта такого-то.
Начинать делать такие задачи, как правило, очень обломно, потому что кажется, что время их выполнения будет велико. В тайм-менеджменте такие задачи называют лягушками, и расправляться с ними предлагают по одной штуки в день по утрам. Так что приятного аппетита 😉
Рабочий настрой
Для того, чтобы обрести рабочий настрой на день, его необходимо начать с выполнения какой-нибудь задачи из списка ToDo. Не имеет значение сложная это задача, лягушка или простая. В этом приеме важно успешно выполнить какую-либо задачу.
Слежение за временем
В продолжение к предыдущей статье хочу вам порекомендовать две программы, которые повысят ваше чувство ориентации во времени как в тактических масштабах, так и в стратегических
Первая программа – timer_control. Скачать ее можно здесь: [ссылка].
Я запускаю ее вместе с виндой и в зависимости от того чем я занят – переключаюсь между таймерами. Очень полезная вещь и очень эффективная.
Вторая программа - пинарик, к сожалению, пока есть только на web-платформе здесь: [ссылка]
Пинарик – это большая таблица с кучей клеток в ней. Как правило, кол-во клеток равно кол-ву дней в году или больше (кому как нравится). После того как очередной день вашей жизни пройден в этой таблице вы закрашиваете соответствующий квадратик зеленым или красным цветом. Зеленый означает, что в этот день вы много что успели сделать. Красный – наоборот.
Как только вам будет лень что-то делать, вы можете посмотреть в свой пинарик и, обилие красного цвета даст дополнительный стимул к работе
На этом мои полезные советы закончены. Как только материала наберется еще на одну статью, вы сможете прочитать ее на нашем блоге.
Удачи.
У меня например хорошее настроение для работы бывает утром,как только встану.И спокойно могу проработать до обеда
Полностью согласен с автором поста, надо попробовать одну из этих прог.